1)      عجب، خودبيني و خودمحوري

2)      عدم احساس نياز به يادگيري

3)      عدم احساس نياز به مشورت با همكاران

4)      محبوس كردن خود در اتاق كار

5)      طراحي و تحكيم ديوار آتش

6)      گرايش به تجملات

7)      عدم توانايي بهره‌گيري از علوم و فنون روز

8)      اعتماد بيش از حد به مشاورين

9)      افراط و تفريط در تفويض اختيار

10)      ضعيف پنداشتن رقبا يا ساير ذينعفان

11)      عدم درك صحيح از سرمايه انساني

12)      تخصيص نادرست منابع

از زمان گفت‌وگوي بيل گيتس با سردبير مجله فورچون، تاکنون ده‌ها گفت‌وگو و مصاحبه از او در نشريات مختلف داخل و خارج از کشور چاپ شده است. اغلب اين گفت‌وگوها درمورد راهبردهاي کاري مايکروسافت، دعواهاي حقوقي متعدد اين شرکت با شرکت‌هاي ديگر، دولت‌ها و حتي اتحاديه اروپايي بوده‌است. اما اين‌بار گيتس از محيط کارش مي‌گويد و اين‌که چگونه از ابزارهاي ديجيتالي بهره مي‌گيرد تا کاغذ را به عنوان نماد دوران پيش از ديجيتالي شدن حذف نمايد.

اگر نگاهي به دفتر کار من بيندازيد، کاغذ چنداني در آن نمي‌يابيد. من روي ميز خود سه صفحه نمايش دارم که به طور هم‌زمان از يک کامپيوتر تغذيه مي‌شوند. اگر يک‌بار چنين کاري را تجربه‌ کنيد ديگر حاضر به رها کردنش نيستيد. چرا که تاثير مستقيمي بر ميزان بهره‌وري و بازدهي دارد.  

صفحه نمايش سمت‌چپي فهرست ايميل‌هاي مرا نشان مي‌دهد. صفحه‌ي مرکزي معمولا براي ايميلي است که در حال خواندن و بررسي آن هستم و نهايتا مرورگر من در صفحه دست راستي نمايش داده مي‌شود. اين چيدمان مرا به خواندن و مرور سريع کارها قادر مي‌سازد و کمک مي‌کند رخدادهاي جديدي را که در هنگام کارکردن من رخ مي‌دهد ببينم يا لينک‌هاي مرتبط با ايميل‌ها را در اختيارم مي‌گذارد.

در مايکروسافت کاربرد ايميل‌ بيشتر از ديگر رسانه‌هاي ارتباطي مانند تماس‌هاي تلفني، اسناد، وبلاگ‌ها، تابلو‌هاي اعلانات و يا حتي جلسات است؛ در واقع پيام‌هاي صوتي و فاکس‌ها در صندوق ايميل‌هاي ما رد و بدل مي‌شوند.

من روزانه حدود يکصد ايميل دريافت مي‌کنم که البته براي حفظ اين ميزان ناچار به پالايش و فيلترکردن پيام‌ها شده‌ايم؛ تنها ايميل‌هايي مستقيما به دست من مي‌رسند که قبلا با آن‌ها مکاتبه کرده باشم و اين شامل هرکسي از مايکروسافت، اينتل، اچ‌پي و همه شرکت‌هاي همراه و تمام افرادي مي‌شود که من آن‌ها را مي‌شناسم. من هميشه فهرستي که دستيارم از ايميل‌هاي ديگر تهيه مي‌کند را ملاحظه مي‌کنم که معمولا افراد ناشناس يا شرکت‌هايي هستند که در فهرست مجاز من جايي نداشته‌اند.  

بدين صورت متوجه مي‌شوم که چه‌ کساني لب به تحسين ما گشوده‌اند، از چه‌چيزي شکايت داشته‌اند و در چه موردي پرسش مطرح نموده‌اند. اکنون ما به نقطه‌اي رسيده‌ايم که چالشمان ديگر چگونگي برقراري ارتباط موثر با ايميل‌ها نيست، بلکه اطمينان از آن است که وقت گرانبها صرف با اهميت‌ترين ايميل‌ها شود. من از ابزارهايي نظيرin-box rules استفاده مي‌کنم و با کمک آن پوشه‌ها را به دنبال پيام‌هاي علامت‌گذاري شده و يا گروه‌بندي شده مي‌کاوم که اين کار براساس محتوا و اهميت پيام‌ها انجام مي‌گيرد...

9 گام به سوی اخراج!

مترجم: راحله زند وكيلي

اگر مي‌خواهيد به آساني كار خود را از دست بدهيد و به قول معروف به سه شماره اخراج شويد به موارد زير عمل كنيد:

1-     به توقعاتي كه از شما دارند، توجه نكنيد.  به گفته‌هاي مديرتان در رابطه با نقش وظيفه‌تان در واحد يا در رابطه با ديگر واحدها يا امورهاي ديگر سازمان، توجه نكنيد وظايف خود را انجام ندهيد.

2-     هميشه بگوييد: " اين در وظايف من تعريف نشده است". براي مديرتان چارچوب تعيين كنيد تا نتواند كارهاي متفاوت را به شما واگذار كند و به او بفهمانيد كه فقط به فكر چك حقوقتان هستيد و نه كار. در اين صورت، مديرتان فوراً‌ به فكر يك جايگزين فعال براي شما خواهد افتاد.

3-     از اموال شركت به نفع خودتان بهره ببريد.ساده‌ترين مثال اين است كه با ماشين شركت در ساعت اداري براي خانه‌تان خريد كنيد؛ يعني از وقت مأموريت و وسيله انجام آن به نحو احسن به نفع خودتان استفاده كنيد تا اعتماد همه نسبت به شما سلب شود.

4-     با استفاده از تكنولوژيهاي موجود در شركت به كارهاي شخصي‌تان برسيد. با موبايلي كه شركت در اختيارتان قرار داده براي دوستانتان پيام كوتاه بفرستيد و ساعتها با آنها صحبت كنيد، با كامپيوتر شركت ايميل‌هاي شخصي‌تان را چك كنيد و ساعتها در اينترنت بچرخيد و به كارهاي اداري تان كوچكترين توجهي نكنيد.

5-     پيش هر كس و ناكسي از شغل و شركتتان گله و ابراز نارضايتي كنيد. هميشه پشت سر مدير و رئيس و همكاران خود (به راست يا دروغ) بدگويي كنيد و از حقوق كم و شرايط اسف‌انگيز محيط كارتان گله كنيد تا به گوش همه جهانيان از جمله مديرتان برسد و با در خطر قرار گرفتن آبروي شركت، اخراج شويد.

6-     كار گروهي را به كل فراموش كنيد. هيچ‌كس دوست ندارد كه با يك كارمند تنبل و تك‌رو همكار باشد پس اگر مي‌خواهيد به سرعت از مجموعه حذف شويد، تنبلي و تك‌روي را پيشه كنيد، در اين صورت همه همكارانتان به سرعت مترقي مي‌شوند، جنب‌وجوش دارند و به اهداف والا فكر مي‌كنند و شما كه در اين مجموعه وصله ناجوري هستيد بايد حذف شويد.

7-     مسائل شخصي‌تان را به اداره منتقل كنيد. تمام كارهاي شخصي‌تان را در ساعت اداري انجام دهيد و از كارتان بزنيد. چارچوب ذهنتان را به حل مشكلات خانوادگي و شخصي اختصاص دهيد و كوچكترين توجهي به محيط كار و مشكلات آن نداشته باشيد.

8-     به ساعت اداري توجه نكنيد. هيچ توجهي به ساعت كار نداشته باشيد و هر وقت دلتان خواست بياييد و هر وقت هم خواست برويد. مثلاً‌ صبحها دير بياييد و بعدازظهر زودتر از اتمام ساعت كار برويد. در اين صورت مديرتان شما را حذف شده مي‌داند.

9-     به زمانبندي و راهنمايي ها توجه نكنيد. در پروژه‌ها به زمانبندي و روش كار توجه نكنيد و از هيچ‌كس هم نپرسيد. در اين صورت همكارانتان به شما كمك مي‌كنند كه زودتر اخراج شويد يا كار جديدي پيدا كنيد و از جمع آنها برويد.

یک داستان مدیریتی

مطالب کوتاه از وب سایت مدیرستان ( آدرس در ییوند روزانه ذکر شده است )

روزی کشور انگلستان اقدام به واردات غورباقه می‌کند و یک شرکت ایرانی هم هزار

عدد قورباغه به آن کشور می‌فرستد. در فرودگاه نماینده شرکت انگلیسی مشاهده

می‌کند که درب جعبه حاوی غورباقه‌های ایرانی باز است و از مسؤول تحویل‌دهی

سؤال می‌کند که آیا تعداد آنها درست است یا خیر. مرد ایرانی پاسخ می‌دهد که

می‌توانید آنها را بشمارید.

مرد انگیسی پس از اطمینان از صحیح بودن تعداد غورباقه ها، با تعجب می‌پرسد

که چطور حتی یک غورباقه هم در طول مسیر از جعبه بیرون نپریده است که در

 پاسخ می‌شنود:

«اولا هیچ کدام از غورباقه‌های ایرانی حال پریدن ندارند، ثانیا اگر احیانا غورباقه‌ای

 هم قصد پریدن کند، سایر غورباقه‌ها، پاهای او را می‌گیرند و به پایین می‌کشند».

راستی من و شما خیلی باید مواظب باشیم که در کار و زندگی‌مان مانند این

غورباقه‌ها نشویم.

11:34<-سه شنبه ۰۷ آذر ۱۳۸۵<-۱۳۸۵/۰۹/۰۷

مدیریت تحول

مدیریت تحول :

مفهوم تحول سازمانی عموما اشاره بر تغييرات از قبل طرحريزی شده در سرتاسر

سازمان دارد . بنابراين مسئوليت آن از ابتدای طرحريزی تا اجرای فرايندهای بهبود

بطور مداوم وجوددارد و بر عهده تيم يا شخص مجری اجرای برنامه تحول ميباشد ,

نقش شخص يا تيم تحول حصول اطمينان از توانائي ساختار و فرهنگ سازمان از

اجرای موفقيت آميز فرايندهای بهبود يافته يا فرايندهای جديد است , تحول

سازمانی دو نوع است : ساختاری و فرهنگی . مديريت تحول ساختاری بر روشهای

سازماندهی بخش وظيفه ای سازمان جهت اجرای فعاليتهای تحت مسئوليت خود

 متمرکز ميباشد , اين روشها شامل خط مشی و روش اجرائي , مقررات و آئين نامه

ها , مديريت و کادر اداری , امکانات و تجهيزات و مسائل منابع انسانی ميباشد .

مديريت تحول ساختاری با اشياء و امکانات سروکاردارد .

مديريت تحول فرهنگی بر طرق محاوره کارکنان با يکديگر چه از طريق رويارويي

 مستقيم و چه تحت سلسله مراتب متمرکز است . مديريت تحول فرهنگی با

کارکنان سرو کار داردو بنابراين اجرای موفقيت آميز آن مشکل تر است .

تيم مديريت تحول در ابتدا بايد چهار هدف زير را انجام دهد :

• تحولات ضروری سازمانی ناشی از طراحی مجدد فرايند را درک کرده باشد
• تحولات ساختاری ضروری را برای حمايت از فرايند جديد طراحی کرده باشد .
• برنامه ای را طراحی کرده باشد که از تغيير فرهنگی سازمان به فرهنگی
• متناسب با اصول نهفته در بهبود فرايند شروع شده باشد .

ارزيابی و تشخيص و برطرف نمودن موانع موجود در سر راه اجرای تحول در مقابل

 مشکلاتي که در انعکاس با اين تحول ايجاد ميگردد

مدیریت اتوبوسی :

گزارش شده در بعضی از سیاره‌ها موجوداتی زندگی می‌کنند که سیستم مدیریت آنها، «مدیریت اتوبوسی» است، یعنی وقتی مدیری منصوب می‌شود، کلیه معاونین و مدیران زیرمجموعه خود را با یک اتوبوس به همراه خود به سازمان جدید می آورد.
هر وقت هم که آقای مدیر بخواهد به سازمان دیگری جابجا شود، همه مدیران زیرمجموعه را مجددا سوار اتوبوس می‌کند و به همراه خود می‌برد.
احتمالا سازمان مدیریت و برنامه ریزی آن سیاره در خصوص ضررهای ناشی از این تغییرات، مطالعات کارشناسی انجام نداده است!

اصل یازدهم:برنامه ریزی برای اقامه نماز جماعت دانش اموزان و همکاران:.

برنامه ریزی برای اقامه نماز جماعت در مدرسه ( قسمت دوم  )

 برگزاری نماز جماعت در مدزسه از ظرافت و هنر خاصی برحوردار است  و بد عمل کردن در این مور آسیب جدی به باورهای دانش اموزان وکارکنان وارد می نماید لذت پیشنهاد میگردد بدون برنامه و توجه ، نماز جماعت در مدرسه اجرا نگردد لذاتوصیه  میگردد موارد ذیل رعایت گردد :

۱-مکان اقامه نماز تمیز و بهداشتی و زیبا بوده ومرتبا  نظافت و بهداشت آن رسیدگی گردد.

2- شورای اقامه نماز جماعت با حضور نمایندگان هر کلاسی و مربی تربیتی و نماینده دبیران و معاون تشکیل گردد.

3- حداقل نیم ساعت قبل از اذان و تشکیل نماز جماعت  مدیر اموزشگاه ذهن و وقت خود را درگیر نماز جماعت نماید .

4- یکی از دانش اموزان بعنوان متولی و مکبر نماز جماعت انتخاب گردد.

5- سعی گردد دانش اموزان در ساعت تفریح اخر بسمت وضوگرفتن هدایت گردند.

6- دانش اموزانی که بصورت مستمر در نماز جماعت شرکت می نمایند مورد تشویق قرار گیرند.

7- حتی الامکان دانش اموزانی که در نماز جماعت شرکت نمی کنند کلاس احکام برای انان برنامه ریزی گردد.

8- احکام مربوط به نماز توسط یکی تز دانش اموزان یا امام جماعت بصورت موردی و عملی  در هر نماز جماعت گفته شود

9- در نماز جماعت از روحانی برای امامت دعوت گردد.

10- در صورت کوچک بودن مکان نماز بصورت کلاسی برنامه ریزی گردد. روزی یک کلاس درنماز شرکت نمایند .

11- دانش اموزانی که در نماز جماعت محله خود ومساجد حضور دارند شناسایی و تشویق گردند.

12- اسامی مجتهدین اعلام ودانش اموزان  هدایت به انتخاب مجتهد گردند.

13- اردوهای تفریحی برای دانش اموزان شرکت کننده در نماز جماعت برنامه ریزی گردد.

14- مشکلات حاسیه دانس اموزان در خصوص وضو و کفشداری واسترس های دیگر مانند وسیله نقلیه زمان خروج و.. را شناسایی و برطرف نمایید.

15- دانش اموزان که در نماز جماعت حضور ندارند بصورت موردی از آنان دلایل سئوال گردد.

16- ...