اصل بیستم : برنامه ریزی برای ملاقاتهای فردی با اولیا و برخی دانش آموزان و کارکنان

یکی دیگر از برنامه ریزی های مدیریت آموزشگاهی توجه به روحیات و نظرات اولیای دانش آموزان در قالب ملاقاتهای فردی می باشد . در این خصوص اشاره ای به روحیات برخی مدیران خواهم داشت . بعضی از مدیران محترم اعتقاد به ارتباط مستیقم با دانش اموزان واولیا نداشته و در این خصوص بصورت غبر مستقیم ( توسط معاونین و مشاورین ) ارتباط برقرار می نمایند فکر می کنم این قبیل مدیران مدیریت مدرسه را با مدیریت بازرگانی یا دولتی اشباه گرفته باشند . در مدیریت آموزشگاهی حرف اول روابط انسانی خواهد زد.

مدیر آموزشگاه می تواند در خصوص ملاقاتهای فردی با دانش اموزان و اولیا موارد ذیل را درنظر بگیرند.:

1-  مدیران مدرسه می توانند به هنگام ثبت نام ، جهت آشنایی بیشتر با اولیا ودانش آموزان مصاحبه فردی را برنامه ریزی نموده تا از نزدیک با آنان آشنا گردیده و اطلاعات لازم را در خصوص وضعیت آموزشی و رفتاری و خانواده آنان بدست آورد.

2- در هفته یک یا دوروز را اختصاص به ملاقاتهای فردی با اولیا قرار داده وطی نامه ای به اطلاع آنان برساند.

3- مدیر آموزشگاه هر جند وقت در ساعات تفریح در حیاط آموزشگاه یا راهروی مدرسه با دانش آموزان ارتباط برقرار نموده واز نزدیک با آنان صحبت نماید.

اصل نوزدهم :

برنامه ریزی برای تشکیل کلاسهای فوق برنامه و و تکمیلی و جبرانی و تقویت بنیه علمی و آمادگی برای امتحانات

مدران آموزشگاهها در حیطه فعالیتهای مدرسه علاوه بر انجام فعالیتهای آموزشی مصوب وتعریف شده ناچار یا به ضرورت نسبت به انجام فعالیتهای دیگر آموزشی میگردد که آن هم تشکیل کلاسهای فوق برنامه و تکمیلی برای تقویت بنیه علمی یا ضعف درسی برخی ار دانش آموزان می باشد . نقش مهم مدیران در نظارت وبرنامه ریزی و ارزیابی کلاسهای فوق برنامه کمتر از فعالیتهای رسمی آموزشی نیست . از زمان شروع کلاسهای فوق برنامه تا پایان فعالیتها ی آن باید مدیران دارای برنامه باشند در حقیقت برنامه ریزی کلاسهای فوق برنامه آموزشی نوعی دیگر از مدیریت آموزشی وعملکرد مدیران خواهد بود . برخی از مدیران به راحتی از کنار این مسئله میگذرند و نقش آنان تا تشکیل کلاسها می باشد . عموما دلایل تشکیل کلاسهای فوق برنامه در آموزشگاه به شرح زیر می باشد .:

1- برخی از دانش آموزان در کلاسها مطالب درسی را بخوبی فرا نمی گیرند و از دانش آموزان دیگر از نظر یادگیری عقب می افتند  این دانش آموزان نیازمند دریافت مطالب درسی به صورت تکرار هستند لذا پس از شروع چند جلسه کلاس درس این دانش آموزان شناسایی شده واز آنان دعوت به شرکت در کلاسهای فوق برنامه با تعداد کمتری دانش آموز میگردد( البته بعضی از دانش آموزان که از نظر درسی ضعیف هستند شخصا در جلسات خصوصی درسی یا به صورت گروهی در منزل دبیران برنامه ریزی می نمایند که هزینه را شخصا طی قراردادی که با دبیران دارند پرداخت می نمایند )

2- بعضی از دانش آموزان علاقمند به کسب اطلاعات درسی بیشتر از کتاب بوده ونیازمند تشکیل کلاسهای تقویتی می باشند این دانش آموزان علاوه برمطالعه کثب غیر درسی بصورت فعالانه در کلاسهای درس شرکت می کنند .کلاسهای فوق برنامه این قبیل دانش آموزان نیز دارای شرایط خاص بوده و برنامه ریزی آموزشی منحصر به فردی را می طلبد

3- سال تحصیلی دانش آموزان در اول مهر پس از سه ماه تعطیلی شروع میگردد لذا در برخی دروس نیازمند تشکیل کلایهای تکمیلی بوده تا یادگیری مطالب درسی کتاب  آسان تر گردد . ومدیران آموزشگاه با هوشیاری تمام این موضوع را متوجه شده و نسبت به تشکیل کلاسهای فوق برنامه با عنوان پیش نیاز یا تکمیلی اقدام می نمایند  .   

4- برخی از دبیران برای تمرین وتکراربیشتر درس سراغ جلسات بیشتر از ساعات آموزشی می روند که با نظر دبیر جلسات فوق برنامه تشکیل میگردد. مثلا درس فیزیک پیش دانشگاهی رشته تجربی در 4 ماهه اول سه ساعت آموزش در هفته می باشد که مدیران آموزشگاهها یکساعت بیشتر برای تمرین و تدریس ،  کلاس فوق برنامه فیزیک تشکیل می دهند       

5- در برخی از آموزشگاهها مدیران کلاسهای فوق برنامه را نه برای تدریس بلکه برای حل تمرین و تکرار وپاسخ به سئوالات  تشکیل می دهند که این نیز دارای شرایط و برنامه خاص خود می باشد                                                                           

لازم به ذکر می باشد که ضرورت تشکیل کلایهای فوق برنامه و محتوی اموزش و تعداد جلسات ان به عهده مدیر مدیر اموزشگاه و شورای مدرسه بوده واز انجا که این فعالیت  فوق برنامه هزینه برای عوامل اجرایی و اموزشی دارد ، دانش اموزان برای تشکیل ان متناسب با تعداد جلسات وساعات آموزشی  شهریه پرداخت می نمایند

نمونه ای برنامه کلاسهای فوق برنامه بشرح ذیل می باشد.

به نام خدا

    طرح تشکیل کلاسهای فوق برنامه دبیرستان شهید مطهری نشتارود در 4 ماهه دوم 86-85

                                                     20/11/85 لغایت 25/2/86

ولی محترم دانش آموز :

 سلام علیکم

  احتراما  به اطلاع میرساند ، با بررسی روند آموزشی 4 ماهه اول ، دانش اموزان این دبیرستان در سه درس فیزیک و ریاضی و عربی دارای ضعف درسی بوده که برنامه جدید فوق برنامه بشرح ذیل تغییر می یابد :

1- تعدا د(حداکثر 15 نفر) دانش آموزان کلاسهای 01 و02 03 باید در سه درس فیزیک وریاضی و عریی بصورت جداگانه در کلاسهای فوق برنامه شرکت نمایند که اسامی آنان طی نامه ای به اطلاع خانواده آنان ارایه میگردد.

2- کلاسهای فوق برنامه تکمیلی در دروس دیگر با حضور کلیه دانش اموزان کلاسها نیز مشخص که برنامه های آنان بشرح ذیل می باشد.

 3-اولیای محترم لطفا شهریه کلاسهای فوق برنامه را به حسابجاری 2964 بانک ملی نشتارود واریزوفیش واریزی را تحویل مدیر آموزشگاه نمایید.   

برنامه کلاسهای فوق برنامه و تکمیلی دبیرستان شهید مطهری نشتارود

عباس عباس اصغری

مدیر دبیرستان شهید مطهری و پیش دانشگاهی تابش نور

چند پیشنهاد آموزشی به همکاران عزیز

آدم با حوصله ، ظفر را به چنگ خواهد اورد ولو بعداز یک زمان طولانی

  امام علی (ع )

                 ((نوابـغ بیشتر سخت کـوش و مقاوم بــوده اند تــا بــا هــوش ))

برای آموزش  ویادگیری اثر بخش :

آموزش  ویادگیری در فرهنگ لغت دهخدا:

آموزش : اسم مصدر آموختن ، عمل آموختن  یادگیر ؛ یادگیرنده ، تعلیم گیرنده  ، آموزنده

آیا برای آموزش ویادگیری اثربخش نیاز به راهکارهای زیر نمی باشد :

تغییر از آموزش کل کلاس به آموزش گروههای کوچکتر

توجه به تفاوتهای فردی و توانایی های علمی ودرسی دانش اموزان

تغییر روش معلم از سخنرانی کردن به مربیگری

تغییر در جهت دخالت دادن بیشتر دانش اموزان در امر یادگیری خود

تغییر در جهت ارزشیابی براساس محصول وبازده

تغییر از حالت رقابت در کلاس به حالت همکاری و مشارکت بیشتر

حرکت از تفکر گفتاری به سوی ادغام مواد دیداری همراه با تفکر گفتاری

و....

                                                      عباس عباس اصغری

ساعت  5/9 صبح روز یکشنبه در دفتر مدیرکل سازمان حضور یافتیم در این جلسه که آقایان براتی و دهقانی ومحمد رضایی ریاست سازمان و سنجش وارزشیابی و کارشناسان پیش دانشگاهی ومتوسطه حضور داشته اند ابتدا گزارشی از اصفهان وموقعیت جغرافیایی  ووضعیت سازمان ارایه شده که برخی  نکات برجسته آن بشرح ذیل بوده است :

اصفهان در مرکز فلات ایران در ناحیه خشک مرکزی قرار دارد حدود 30کیلومتر ار قسمت شرق اصفهان خارج می شویم به منطقه کویری وارد می شویم و کویر به سمت شهر در حال پیش روی است . قدمت شهر اصفهان به زمان شاهان هخامنشی برممی گردد و شهر اصفهان به نام جی معروف بودد .... پل ها زمانی که داخل آب است استحکام خود را حفظ میکنند

آمار دانش آموزان اصفهان 878674 نفر وحدود 39 درصد در فنی وحرفه ای و کار ودانش ومتوسطه هستند. رشد جمعیت در حال کاهش بوده وتراکم کلاسها در بخش متوسطه 24 می باشد . تعدادکارکنان حدود 65 هزار نفر ودر برنامه 5 ساله پیش بینی می شود بخش کارودانش  وهنرستان به 46درصد افزایش یابد . در کنکورسراسر اصفهان رتبه سوم را دارد یزد اول قم دوم واصفهان سوم می باشند.حدود 23 هزار شهید در دفاع مقدس داشته 400نفر شهدای فرهنگی و5250نفر شهدای دانش اموز و2 هزار نفر جانباز فرهنگی دارد. حدود 11 هزار نفر ایثارگر دارند.

در خاتمه از مازندران گفتته شد واظهار داشتند که اکبرجوجه مازندران مشهور است شاید هم شوخی کرده باشند وگرنه علمای مازندان و طبعت زیبای ان ( دریا ، جنگل ، دشت سرسبز ) از همه مشهور تراست .

ساعت حدود11 در سالن اجتماعات آموزش وپرورش ناحیه 2 در همان روز حضور یافتیم . دراین سالن مدیریت آموزش وپرورش توضیحاتی دادند که به به برخی از آنان اشاره میگردد:

مدارس این ناجیه از هفتاد تا یکصد سال قدمت دارند. تعداد دانش اموزان حدود  84 هزارنفروکل پرسنل 3385 نفر وکلا 15 تا هنرستان داشته ودرصد قبولی متوسطه حدود 90درصد بوده است . و...

به هنگامیکه وارد پیش دانشگاهی کاروان ادب 1 به مدیریت آقای احمدی شدیم زنگ تفریح دوم بوده و همکاران در دفتر بوده اند در بازدید از فعالیتهای پیش دانشگاهی کاروان ادب 1 موارد ذیل مورد توجه قرر گرفت . مدیریت آموزشگاه 27 سال سابقه کار داشته ومدرک تحصیلی لیسانس جغرافیا بوده و اعتقاد به معلم محوری در فعالیتها  و روابط  خوب کاری در لیستهای دبیر وانتخاب دبیران وشورای دبیران مشهود بوده است انتخاب.دبیران در این آموزشگاه از افراد زحمتکش با تحصیلات لیسانس ( بیشتر فوق لیسانس ) با تظر مدیر بوده است دارای 370 دانش آموزدر 14 کلاس  وتراکم کلاسها 27تا 30 بوده  همکاران از روپوش سفید برای حضور درکلاس درس استفاده میکردند. طی یک جدول ونمودار با عنوان آموزشگاه دریک نگاه  عملکرد مدرسه را با گذشته مقایسه نموده اند. قبولشدگان دانشگاهها را در قالب طرحی در یک آلبوم جمع آوری نموده اند. طی مراسمی ، از معدل 17 به بالا تقدیر نموده اند. دوشنبه ها تعطیل بوده و 24 ساهت آموزشی در 5 روز بوده است . دوتا معاون داشته و کلاسهای فوق برنامه وکنکور نداشته است. سرانه اداره سال کذشته 337 هزار تومان ولی مشارکت اولیا حدود 4 میلیون تومان بوده است کارت شناسایی دانش آموزان در قبال دریافت مشارکت برچسب زده می شود. مشارکت حداقل 15 هزار تومان دریافت میگردد. جلسات شورای دبیران در ساعات غیر آموزشی هم تشکیل میگردد.در مدرسه کلاسهای خصوصی هم تشکیل می شد ودبیران کلاسهای خصوصی در منزل هم دارند در تابلوی اعلانات مدرسه اطلاعیه ای از پیش دانشگاهس کاروان ادب 2 بوده که در آن از تشکیل کلاسهای حل برگه امتحانی ترم های گذشته در 5 جلسه با تعداد20نفر با هزینه هر درس 700تومان آمده بود.. در شیفت عصر پیش دانشگاهی بزرگسالان بوده است . در 4 ماهه اول در رشته تجربی فیزیک بیشترین افت را داشته است.

بعداز ظهر یکشنبه 6/12/85 از موزه علوم وفنون آموزش وپرورش بازدید بعمل آمد . این موزه که توسط سازمان نوسازی استان احداث گردیده به دلیل وجود تجهییزات وامکانات مختلف زمین شناسی ، زیست شناسی ، فیزیک ، شیمی ، و.. مورد استقبال دانش آموزان و فرهنگیان ومدارس قرار گرفته است . دانش آموزان ومعلمان ضمن بازدید از این موزه فعالیتهای آزمایشگاهی درسی را میتوانند ملاحظه و انجام دهند.روزانه حدود 400نفر بازدید کننده داشته است . وسایل ابتدایی تا پیشرفته متناسب با هردرس دید تازه  و علمی به بازدید کنندگان می دهد .

ساعت 9 صبح دوشنبه 7/12/85 در آموزش وپرورش نجف آباد حضور یافتیم . آقای مهدوی مدیریت آموزش وپرورش نجف آباد گزارشی را به همراه آقای هادیان کارشناس متوسطه ارایه نمود . شهر نجف آباد ایثارگران زیاد داشته و سردار کاظمیان از این شهر بوده است .

از دبیرستان و پیش دانشگاهی شاهد 2 ( پسرانه )  به مدیریت آقای پزشکی بازدید بعمل آمده است . مدیر آموزشگاه 29 سال سابقه کار داشته که 19 سال در این آموزشگاه مدیر بوده ودارای لیسانس زیست شناسی  می باشد. این آموزشگاه دارای 16 کلاس درس ( 13 تا متوسطه و 3 کلاس پیش دانشگاهی ) بوده و 5 کلاس پایه اول و 4 کلاس پایه دوم . 4 کلاس پایه  سوم بوده است  همچنین 2 کلاس ریاضی و یک کلاس تجربی پیش دانشگاهی بوده وتراکم کلاسها 27 با 421 دانش آموز بوده است . 98 نفر شاهد وبقیه غیر شاهد براساس اولویت های مدرسه شاهد  ثبت نام شده اند. هر دانش آموز حدود 125 هزار تومان بابت شهریه ثبت نام و کلاسهای فوق برنامه پرداخت نموده اند. 36 ساعت آموزش رسمی به همراه 6 ساعت مکمل جمعا 42 ساعت فعالیت آموزشی دارند . کلاسهای مکمل روزهای زوج بوده است . پیش دانشگاهی 12 ساعت مکمل داشته و یک روز در هفته در مدرسه دانش اموزان بیکار هستند. هرینه پرداختی حق التدریس به همکاران 15 هزار تومان می باشد که مابه التفارت حق التدریس رسمی را آموزشگاه پرداخت می نماید.85 در صد در آزمون سراسری قبولی داشته اند. مشاور در مدرسه در زمینه های مختلف حضور فعال و پررنگی داشته و مدرسه دارای چند نشریه می باشد. سایت مدرسه و تلفن گویای آن فعال است . سایت مدرسه توسط متصدی ماشینی مدیریت میگردد. دبیران باسابقه آموزشی در این آموزشگاه فعالیت دارند.در تابستان کلاسهای تقویتی و باز آموزی برای دانش آموزان پیش دانشگاهی دارند.با اولیای دانش آموزان ارتباط و ملاقاتهای حضوری دارند. در مدرسه مراسم فارغ التحصیلی دارند.. برنامه سالانه مدرسه در قالب جزوه ای تنظیم شده است . نمازخانه بسیاز زیبایی داشته و آزمایشگاه و کتابخانه نیز فعال می باشد. در آزمایشگاه برنامه مخصوص نصب شده بود . فروشگاه مدرسه بصورت تعاونی با سهام دانش اموزان اداره میگردد. طرح اهدای هدیه به دانش اموزان که شامل ظرف غذا ، کاربرگ، خود کار ، دفترچه خاطرات در ابتدای سال تحصیلی به کلیه دانش آموزان داده اند.مکانی هم برای گرم کردن غذای دانش اموزان داشته اند.

چند روز از قبل از حرکت مسئول آموزش متوسطه خبر خوشی را داد آن هم انتخاب وی وبنده ( بعنوان مدیر ) از طرف سازمان آ. پ مازندران به همراه جمعی ازمنتخبین برای سفر به استان اصفهان بود . ساعت 5/3 صبح برای حرکت به طرف ساری آماده شدیم وساعت 8 صبح ساری بودیم ظاهرا تعداد حدود30نفر از معاونین سازمان و مسدولین گروههای آموزشی و معاونین برخی ادرات و مسئولین آموزش و 4 نفر از مدیران متوسطه انتخاب شدند.

ساعت حدود 12 شب به اصفهان رسیدیم و پس از استراحت در خوابگاه رفاه معلم شماره 2 در خبابان پروین ساعت  جدود 6 صبح برای شنیدن صحبت های آقای خق پرست کارشناس محترم متوسطه به نماز خانه رفتیم . آقای حق پرست هدف از سفر به اصفهان وبرنامه های اردو را مطرح نمود که برحی از مطالب نامبرده به شرج ذیل بوده است :

هدف استفاده از تجربه هاست . از مروز به مدت 3 روز میهمان آ . پ اصفهان خواهیم بود که در مناطق 1 و3 و شهرستان نجف آباد برنامه ریزی شده است .  . در بازدیدها ،  گروهی در سازمان مستقر و گروهی در ادارات  و گروهی هم به مدارس ودبیرستانهای متوسه و پیش دانشگتاهی و هنرستان و کار ودانش خواهند رفت . بازدید کنندگان مشاهدات خود را درمورد ارکان مدرسه ، برنامه سالانه ، نحوه هدایت تحصیلی ، ارزشیابی مستمر ، چگونگی تعامل مدیر با دیران و دانش آموزان و برعکس ، همکاری اولیا ، و موارد دیگر را یادداشت و سپس از نگاه خود توصیف نمایند و گزارش را در پایان اردو جمع بندی نموده و تحویل وی نمایند. نامبرده اظهار داشتند که در این سفر مهارتهای بکاررفته در سازمان و مناطق وبرخی از مدارس  آ پ اصفهان را دقیقاا بررسی نمایند.

اصل هیجدهم : برنامه ریزی برای برگزاری امتحانات ( تصحیح اوراق و ارایه برنامه امتحانات و اعلام نتایج و پاسخ به اعتراضات قسمت دوم :

همانگونه که قبلا اشاره کردم یکی دیگر از وظایف مهم مدیران آموزشگاهها ، برنامه ریزی برای برگزاری امتحانات مختلفی است که در آموزشگاهها صورت می گیرد. مدارس براساس دستورالعمل ها و قوانین مرتبط به امتحانات سه نوع ارزشیابی را درطول سال تحصیلی خواهند داشت . 1- ارزشیابی تشخیصی 2-ارزشیابی مستمر 3- ارزشیابی پایانی

ارزشیابی تشخیصی : این ارزشیابی در ابتدای سال تحصیلی توسط دبیران وآموزگان انجام میگیرد هدف از انجام این ارزشیابی آشنایی دبیران با نقطه شروع یادگیری و اطلاع از آموخته های قبلی دانش اموزان درپایه قبلی یا مباحث درسی گذسته می باشد . کییفت و نوع انجام ارزشیابی تشخیصی به توانمندی و ابتکار دبیران آموزشی و نوع درس بوده که می تواند بصورت کتبی یا شفاهی برگزار گردد. ثبت نمره ارزشیابی در فاتر نمره برای اطلاع ولی دانش اموز و برنامه ریزان مناسب می باشد اگرچه نوشتن نمره ومعدل سال قبل دانش اموز دز ابتدای دفاتر حضور وغیاب نوعی ارزیابی از عملکرد گذشته دانش اموز می باشد ولی در کنار آن ارزشیابی تشخیصی کمک زیادی به ذبیران در راستای شناخت دانش امو.زان بوده اگر چه سبک کلاسیک و سیستمی ارزشبابی تشخیصی به ا صرار مقامات مافوق  لطمه فراوانی به کیفیت آن حواهد زد. ارزشیابی تشخیصی در طرح درس نیز تعریف شده و از ضروریات فعالیتهای قبل از تدریس همکاران محترم آموزشی می باشد.

ارزشیابی مستمر : از نکات مهم در فرایند تدریس ارزشیابی مستمر از آموخته های دانش اموزان می باشد . این امر دانش اموزان را در قالب خاص مطالعات درسی قرار می دهد و دروس بصورت انباشته در نزد دانش اموزان باقی نمی ماند و دانسش اموز به اصطلاح معروف شب امتحانی نخواهد بود . ارزشیابی مستمر کمک زیادی به دیران و آموزگاران می تماید و آنان اطلاع کاملی از یادگیری دانش آموزان بدست خواهند آورد و دبیر اطمینان پیدا خواهد کرد که مطالب درسی و ارایه شده توسط دانش اموزان درک شده است . ارزشیابی مستمر بستگی به شیوه های کاری همکاران عزیز در کلاس درس خواهد داشت ودبیران بصورت شفاهی یا کار عملی و تحقیقی و یا مشاهد رفتارهای آموشی یا بصورت کتبی و... نسبت به ارزشیابی مستمر اقدام می نماید . علاوه براینها اولیای دانش اموزان و خود دانش اموزان از روند آموزشی و میزان توجه و آگاهی ویادگیزی و تلاش دانش آموزان آگاهی پیدا نموده ودر برطرف کردن ضعف های درسی یا تقویت نکات مثبت اقدام خواهند کرد . ارزشیابی مستمر در حقیقت آگاهی از سلامت آموزشی یاد گیرندگان ( در تشبیه با سلامت بدنی افراد که با آزمایش و رادیولوژی و اسکن ...انجام می گیرد ) در فرایند آموزشی از شروع تا پایان دوره آموزشی می باشد . ارزشیابی مستمر نباید فقط در مسایل آموزشی باشد بلکه در خصوص روحیات روانی و اخلاقی وتربیتی دانش آموزان هم ضروری است که راهکارهای مرتبط به خود را دارد.

ارزشیابی یایانی : در نظام آموزشی سنتی به ارزشیابی پایانی در قالب امتحانات نهایی و ... اهمیت زیادی می دادند که نقص کار آموزشی بوده است . آنچه که در آزمون پایانی به آن توجه می شد نمرات بدست آمده در طول برگزاری امتحانات بوده که مشکلات زیادی را برای دانش اموزان و مربیان واولیا داشته است . در حقیقت باید ارزشیابی مانند مصرف آب و گاز باشد که در مسیرمستمری ارزیابی گردد وآموخته ها در ذهن دانش آموزان تعمیق بیشتری یابد . آموزش تدریجی و آموخته ها تدریجی و ارزشیابی نیز باید تدریجی باشد  لذا با ارزشیابی جدید بخشی از نمرات پاایانی از نمرات مستمر مشخص میگردد . با این حال مدیران مدارس با توجه به دستورالعمل امتحانات نسبت به تشکیل ستاد اچرایی اقدام و برنامه های لازم را قبل از امتحانات و درحین امتحانات ودر پایان آن انجام خواهند داد. برنامه ریزی مدیران قبل از امتحانات شامل آماده نمودن فضای مناسب برای صحنه امتحانات ، اعلام برنامه امتحانات ، ابلاغ عوامل اجرایی امتحانات مانند مراقبین ، منشی و ... دریافت سئوالات و چاپ و تکثیر آن و اعلام جایگاه هر دانش اموز و... بوده و برنامه ریزی برای زمان امتحانات مانند نظارت بر کار مراقبین ، در اختیار قرار دادن سئوالات و آرامش و امتیت آزمون ها ونوشتن صورت جلسات امتحانات و...  وبرنامه ریزی برای برای پایان امتحانات مانند تصحیح اوراق و اعلام نتایج و بررسی اعتراضات و ثبت نمرات و... می باشد

مدیر برنامه ریز باید توانمندی و خلاقیت و نظارت خود را در اجرای کوچکترین موارد مرتبط با امتحانات نشان دهد.